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お客様の個人情報のお取扱いについて
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」及び「JISQ15001：個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。

1．個人情報取扱事業者の名称

東京都港区浜松町1-23-4　浜松町昭栄ビル4F　株式会社シスク　代表取締役会長兼社長　下中　佳生

2．個人情報保護管理者

個人情報管理責任者　吉浦　伸郎
連絡先　TEL：03-3432-9992

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1) 当社の保有する個人情報の利用目的を以下公表します。

お客様から個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。
なお、それ以外で個人情報を取得した場合は、利用目的を通知し同意を得た上で利用させて頂きます。

個人情報の類型 利用目的
採用募集にて取得する個人情報 ・採用選考管理のため
・資料送付、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報 ・従業者の雇用管理のため（退職者を含む）

(2) 委託された個人情報の利用目的

個人情報の類型 利用目的
受託業務にて取得する個人情報 ・発送代行業務の実施のため
・データエントリーサービスの実施のため

(3) 合併、分社、事業承継による取得

現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

(4) 共同利用に関する事項

現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

2. 保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項

当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的
採用募集にて取得する個人情報 ・採用選考管理のため
・資料送付、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報 ・従業者の雇用管理のため（退職者を含む）

3. 開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項

「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。

個人情報の類型 利用目的
採用募集にて取得する個人情報 ・採用選考管理のため
・資料送付、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報 ・従業者の雇用管理のため（退職者を含む）

4. 個人情報に関する安全管理措置について

当社は、個人情報の管理に関して次のような安全管理措置を定め、個人情報の保護に努めております。

1. 組織的安全管理措置

  • ・組織体制の整備
  • ・個人データの取扱いに係る規律に従った運用
  • ・個人データの取扱い状況を確認する手段の整備
  • ・漏えい等の事案に対応する体制の整備
  • ・取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し

2. 人的安全管理措置

  • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育・研修を実施
  • ・個人データなどの機密情報について、従業員と機密保持契約を締結

3. 物理的安全管理措置

  • ・個人データを取扱う区域の管理
  • ・入退室管理
  • ・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失などを防止するための措置
  • ・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

4. 技術的安全管理

  • ・アクセス制御、アクセス者の識別と認証
  • ・外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアからの保護
  • ・情報システムの使用に伴う漏えいの等の防止

5. 開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について

(1) 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて

① お申し込み手続き

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。
郵便番号105-0013
住所：東京都港区浜松町1-23-4　浜松町昭栄ビル4F
担当：個人情報事務局　土澤弓貴
TEL：03-3432-9992　　e-mail：privacy@cisc-net.co.jp

② ご請求の際の必要書類について

ご請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、ご提出ください。

＜本人確認書類＞

  • ・ 運転免許証
  • ・ 旅券
  • ・ 住民基本台帳カード
  • ・ 住民票
  • ・ 戸籍謄本
  • ・ 健康保険、国民健康保険等の被保険者証
  • ・ 年金手帳
  • ・ 外国人登録証明書

また、 ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には次の通り書類の提出をお願いいたします。

（1）ご請求される方が法定代理人の場合は以下のa)およびb)の書類をご提出ください。

  • a）代理権確認のための書類
    ご本人の親権者である場合：ご本人の戸籍謄本のコピー
    成年被後見人である場合：成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
  • b）法定代理人であることを確認するための書類
    上記に定める本人確認書類と同じ（運転免許証、パスポート、健康保険証　など）

（2）委任による代理人の場合は、以下のa）、b）およびc）の書類をご提出ください。

  • a）ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状1通
  • b）ご本人の印鑑証明書1通
  • c） 委任を受けたご本人であることを証明するための書類1通（上記に定める本人確認書類と同じ）

③ 手数料の徴収

個人情報の「利用目的の通知」又は「開示」のお求めについて、1件につき500円（定額小為替証書又は切手等）が必要となります。所定の申請書に同封の上、お送りください。

④ 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

⑤ 非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

  • ・ 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
  • ・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • ・ 所定の申請書類に不備があった場合。
  • ・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
  • ・ 他の法令に違反することとなる場合。

（2）個人情報の取扱に関する開示等および苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

1．電話による場合

株式会社シスク　個人情報管理責任者　吉浦伸郎
TEL: 03-3432-9992

2．お手紙による場合

〒105-0013　東京都港区浜松町1-23-4　浜松町昭栄ビル4F
株式会社シスク　個人情報管理責任者　吉浦伸郎

3．電子メールによる場合

株式会社シスク　個人情報管理責任者　吉浦伸郎
e-mail: privacy@cisc-net.co.jp

4．ご来社について

直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

5. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、認定個人情報保護団体である『一般財団法人 日本情報経済社会推進協会』の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については次のお問い合わせ先に申し出ることもできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。